مهام لجنة الإرشاد الأكاديمي:

• إرشاد الطالبة وتوجيهها في اختيار المقررات الدراسية المناسبة حسب الخطة الأكاديمية الموضوعة للحصول على الدرجة العلمية بنجاح.

• معاونة الطالبة على تذليل العقبات التي تصادفها في دراستها بالكلية، وتقديم النصح في الأمور التي تؤثر في دراستها، وبعبارة عامة الإرشاد الأكاديمي لا تتعدى تقديم العون للطالبات مما يؤدي إلى استفادتهن من إمكانية البيئة الجامعية والى حب الانتماء لمؤسساتهن التعليمية والتوفيق بين أهداف التعليم الجامعي وحاجة الطالبة.

مهام لجنة سير الامتحانات وإعداد الجداول:

1 ـ إعداد الجدول الدراسي. 

2 ـ إعداد جدول الاختبارات النظرية والعملية.

3 ـ إعداد جدول المراقبة على الاختبارات النظرية والعلمية.

4 ـ متابعة سير لجان الاختبار، ويشمل:

          ـ متابعة حضور الملاحظات على اللجنة، وتوفير البديل في الحالات الطارئة.
          ـ استلام الأسئلة من أستاذة المقرر، وقوائم الطالبات وتسليمها للجان.
          ـ استلام أوراق الإجابة وكشف التوقيعات من لجان الاختبار وتسليمها لأستاذة المقرر.
          ـ عمل المحاضر اللازمة لمتابعة الجنة ورفعها للجنة السير العليا.
          ـ تقديم تقرير يومي عن سير اللجنة بالقسم للجنة السير العليا.

5 ـ توفير أوراق الإجابة بحسب نوع الاختبار (تصحيح آلي، دفتر الإجابة، نفس الورقة).

6 ـ إعداد سجلات خاصة لاستلام الأسئلة لكل قسم من حيث تاريخ استلام الاختبار واسم الأستاذة واسم المادة.

7 ـ متابعة  تسليم أسئلة اختبار المحمولة والغائبات بعذر.

8 ـ حصر الطالبات المحرومات ومتابعة الأسماء ضماناً لعدم دخول الطالبة اختبار المادة وهي محرومة.

9 ـ ترتيب القاعات بحسب أعداد الطالبات في اللجان.

مهام لجنة رصد الدرجات ـ الكنترول

• إدخال درجات أعمال السنة ثم رصد درجات الاختبار النهائي لكل مادة في الحاسب. ثم طباعة كشف تفريغ الحاسب الآلي ومطابقته تماماً مع كشف التفريغ الذي تم استلامه من أستاذة المادة تتم المراجعة الأولى من قبل عضوات اللجنة بالقسم ومن ثم من قبل رئيسة اللجنة بالقسم.   

• مراجعة كشوف تفريغ الحاسب الآلي في جميع المواد من قبل رئيسة لجنة الرصد. 

• طباعة نسخة من النتيجة الرقمية ومطابقتها تماماً مع (النتيجة الرقمية للفصل الأول + كشوف تفريغ الحاسب لكل مادة + مراجعة نتيجة المواد المحمولة التي تم إدخالها في الفصل الأول) ثم طباعة نسخة من النتيجة التقديرية ومطابقتها تماماً مع النتيجة الرقمية، ثم مراجعة النتائج بعد ذلك من قبل رئيسة لجنة الرصد بالقسم.

• كتابة وطباعة نموذج (5) للخريجات ومراجعته (خاص بكنترول الفرقة الرابعة). 

• إدخال درجات مواد الحمل في الحاسب للطالبات اللاتي لم تتغير حالاتهن.

• كتابة الكشوف الرقمية للطالبات ( المعادلات، والعائدات، والاستثنائي، والمعتذرات العائدات، والمعتذرات اللاتي يعدن الفصل الثاني

• عمل الإحصائيات المطلوبة ومراجعتها مع رئيسة لجنة الرصد بالقسم.

• عمل كشوف رقمية يدوية للطالبات الغائبات اللاتي قبلت أعذارهن، ومن ثم رصد النتيجة على جهاز الحاسب الخاص بالقسم، ومراجعتها بعد الطباعة من قبل اللجنة (خاص بلجنة الغائبات بأعذار مقبولة).

• عمل كشوف رقمية يدوية للطالبات الراسبات في مواد من فرقهن الحالية أو من الفرق السابقة، ورصد النتيجة التقديرية فقط على جهاز الحاسب الخاص بالقسم، ومراجعتها بعد الطباعة من قبل اللجنة ورئيسة اللجنة (خاص بلجان المواد المحمولة). 

• إدخال نتيجة الطالبات الغائبات بعذر، ونتيجة مواد الحمل للطالبات اللاتي تغيرت حالاتهن في جهاز الحاسب الخاص بالجنة الرصد.

• وضع كراسات الإجابة لكل مادة في ظرف خاص مع كتابة البيانات على الأظرف (اسم المادة والأستاذة، والعدد ونموذج الإجابة إن وجد) ووضعها في مغلف  ويكتب عليه محتوياته من الخارج وتحفظ في الأرشيف.

مهام لجنة التأديب

          دراسة الحالات الخاصة بالمخالفات التأديبية ورفع مرئياتها للجنة العليا.

 

     مهام لجنة النشاط الطلابي اللامنهجي

تهدف إلى الاستفادة من النشاط الطلابي اللامنهجي في تنمية القيم الإسلامية، ومهارات الاتصال لدى الطالبات، والنمو الإبداعي والابتكار، وصقل شخصية الطالبة الجامعية، وقضاء وقت فراغها في برامجه هادفة ومفيدة، وتهيئتها لمواجهة أعباء الحياة بعد تخرجها، وذلك بإشراك عدد كبير من الطالبات في برامج الأنشطة التي تتوافق مع العملية التعليمية وتدعمها لتعكس التفاعل بين الكلية والبيئة والمجتمع لتصبح الكلية مصدر إشعاع لنشر الوعي الديني والثقافي والاجتماعي والتربوي والتي تسهم في تحقيق أهداف التنمية.