|
شعبة الموظفات:
مديرة شئون الموظفات:
أستاذة / علوية بنت عبد الرحيم كلنتن- ماجستير في التفسير
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيلة الكلية للشئون الإدارية
والمالية.
الهدف: الإشراف على شئون الموظفات
وتطبيق النظم واللوائح المعمول بها
بالتعاون مع الإدارات المعنية.
مهام
الشعبة :
1-
تلقي صور قرارات التعيين
2-
فتح ملف وظيفي لكل من يتم تعيينه
أو التعاقد معه
3-
إعداد بطاقات تعريف لمنسوبات
الكلية
4-
مراجعة ملفات الكلية وحصر
المستحق للترقية للرفع عنه للجهة
المختصة
5-
إعداد شهادات الخبرة وخطابات
التعريف وتصاريح السفر ( للمتعاقدات )
6-
حفظ وتنظيم ملفات منسوبات
ومنسوبي الكلية بحيث تضم الوثائق
والمعلومات الخاصة بالحياة الوظيفية
والوقائع التي تطرأ عليها وكل مايخص
السيرة الذاتية
7-
متابعة حضور وانصراف الإداريات
بشكل يومي والأقسام التعليمية نهاية
كل شهر
8-
رفع مباشرات منسوبات الكلية بعد
العودة من الإجازات.
9-
إعداد قرارات جزاءات الحسم من
الراتب عند الغياب
10-
إعداد إجراءات منح الإجازة السنوية
للإداريات وفنيات المعامل
11-
تهيئة تقاويم
الأداء الوظيفي لأعضاء الهيئة
التعليمية والإدارية
12-
إعداد إجراءات تأشيرات الخروج
والعودة والإقامات
13-
تسجيل بيانات جميع منسوبات الكلية من
أعضاء الهيئة التعليمية والإدارية
14-
تجهيز مواعيد سفر المتعاقدات وتعبئة
استمارات السفر الخاصة بهن
15-
استلام خطة البرامج التدريبية من
جهة التدريب وتعبئة استمارات الترشيح
للبرامج.
16-
جمع البيانات وإعداد التقرير
والإحصائيات المتنوعة
17-
تسجيل حركة أعضاء الهيئة التعليمية
المتعاقدات
18-
إعداد إخلاء الطرف بالنسبة للمنتهية
عقودهم أو المنقولة خدمتهم
19-
إعداد تقرير سنوي عن شعبة الموظفات
ورفعها لوكيلة الكلية للشئون الإدارية
والمالية
20-
أي أعمال أو واجبات أخرى تسند إليها
في مجال الاختصاص
21-
استلام التقارير الطبية من
الوحدة الصحية وفرزها وأخذ الإجراء
اللازم حولها
22-
إعداد إجراءات منح الإجازة
الاضطرارية, المرضية , الاستثنائية أو
أي إجازات أخرى
|
