|
شعبة الاتصالات
المشرفة عليها:
أ. فائزة الأشعري
الارتباط التنظيمي :
ترتبط بوكيلة الكلية للشئون الإدارية
والمالية
الهدف:
العمل على توفير الخدمات البريدية ,
وخدمات المحفوظات اللازمة لأنشطة
الكلية
المهام:
§
معالجة إجراءات المعاملات
الواردة للكلية من استقبال ومراجعة
وقيد ثم توزيعها وتسليمها إلى
الإدارات حسب الاختصاص
§
معالجة إجراءات المعاملات
الصادرة عن كافة الإدارات وتوزيعها
وتسليمها إلى الجهات المرسلة إليها
خارج الكلية
§
الإشراف على المحفوظات المتمثلة
في الأوراق والملفات الناتجة عن أنشطة
الإدارات سواء كانت موجودة في الشعبة
أو في وحدات الحفظ الفرعية لدى الشعب
والإدارات
§
الإشراف على عمليات الفرز
والترحيل المنظم للأوراق التي يقل
الرجوع إليها والعمل على التخلص من
الأوراق التي لم تعد هناك حاجة
للاحتفاظ بها
§
العمل على تطبيق خطة تنظيم
المحفوظات والعمل على تطويرها
باستمرار بالتنسيق مع الإدارات ذات
العلاقة
§
المساهمة الفعالة في توفير
التجهيزات والأدوات المكتبية اللازمة
لأعمال الاتصال والمحفوظات
§
المساهمة الفعالة في توفير ورق
كتابة المرسلات كالمسودات والنماذج
والخطابات الرسمية الخارجية والمذكرات
الداخلية وتوحيد أشكالها في مختلف
الشعب
§
إعداد تقارير دورية عن نشاطات
وإنجازات شعبة الاتصالات ورفعها
لوكيلة الكلية للشئون الإدارية
والمالية
§
القيام بأي مهام أخرى تكلف بها
في مجال اختصاصها
|
