|
شعبة
الخدمات:
المشرفة عليها:
أ. هيلة
الصاعدي
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيلة
الكلية للشئون الإدارية والمالية
الهدف:
العمل على
تحقيق خدمات النظافة والصيانة
والتشغيل وكافة المستلزمات المكتبية
التي تحتاجها الكلية
المهام:
§
كتابة استمارات الصيانة اليومية
( كهرباء، نجارة، سباكة ) وتقديمها
للخدمات في الإدارة
§
ضبط حضور وانصراف المستخدمات
§
الإشراف على نظافة الكلية وفحص
مكبرات الصوت
§
متابعة مشرفة النظافة التي تشرف
على معاملات النظافة وتوجيهها
§
تجميع مفاتيح المكاتب التي تحتاج
إلى صيانة ووضعها مع استمارات الصيانة
عند الحارس
§
تفقد صيانة وإصلاح آلات التصوير
الخاصة بأقسام الكلية
§
تفقد لوحات الإعلانات ورفع
الإعلان القديم ووضع الإعلانات
الجديدة
§
إعداد طلبات صرف قيمة فواتير
صيانة وإصلاح الأجهزة والآلات بعد
التأكد من إصلاحها
§
الإشراف على أدوات النظافة
الواردة من شركة النظافة وتوزيعها على
المستخدمات
§
الإشراف على توزيع الكراسي داخل
فصول اللجان وقت الاختبارات بالإضافة
لتوزيع المستخدمات على اللجان
§
توزيع الإجازة السنوية بين
المستخدمات
§
عمل استمارات تقييم خاصة
بالمستخدمات بصورة شهرية
§
عمل محاضر استلام وطلب وصرف مواد
لجميع الأقسام بالكلية من المواد
الكتابية والكيميائية والأجهزة
والأثاث ومواد النظافة
§
تلبية طلبات أقسام الكلية يومياً
§
تنظيم مستودعات الكلية حسب و
مستودع مواد النظافة والمواد الكتابية
§
فحص الطلبات التي يتم استلامها
من مستودعات الوكالة والتأكد من
كمياتها
§
تلبية احتياجات لجنتي الرصد وسير
الامتحان أيام الامتحانات
§
ترتيب الطلبات بعد استلامها
ووضعها في الأماكن المخصصة لها
§
إعداد محضر استلام للأجهزة
المستديمة وعمل طلب معاد لكل قسم
§
صرف مواد النظافة لكل معمل وكل
معمل وكل قسم أسبوعياً
§
استلام المواد الكيميائية لجميع
الأقسام بطلب صرف مواد وصرف مواد وصرف
أدوات الامتحانات لطالبات الكلية
شهرياً
§
تسجيل جميع الفواتير في طلب صرف
مواد
§
العمل على إرجاع الأثاث التالف
وعمل مستندات إرجاع وإرسالها إلى
الجهات المعنية
§
تأمين الطلبات الفورية والعاجلة
التي لا تتوفر في مستودع الكلية أو
الإدارة طبقاً للأنظمة والتعليمات
المنظمة لذلك
§
إعداد تقرير سنوي عن أهم منجزات
شعبة الخدمات ورفعها لوكيلة الكلية
للشئون الإدارية والمالية
§
أي أعمال أو واجبات أخرى تسند
إليها في مجال الاختصاص
|
