شعبة الإشراف الإجتماعي

الارتباط التنظيمي:-

ترتبط بوكيلة الكلية لشؤون الطالبات

أنشئت شعبة الإشراف الإجتماعي عام 1425هـ . وتهدف هذه الشعبة على تقديم الرعاية الاجتماعية لكافة الطالبات بما يكفل لهن النمو الاجتماعي والنفسي المتوازن وتنمية النشاطات الاجتماعية في الكلية وتشجيع الطالبات على ممارستها وتهيئة البيئة والمتطلبات اللازمة لممارستها وذلك من خلال:

·        دراسة المشكلات التي تعرضها الطالبات أو من خلال توجيه أعضاء هيئة التدريس واتخاذ إجراءات العلاج المناسبة.

·        مراعاة التزام الطالبات بالمظهر اللائق بمجتمع الكلية ودراسة بعض الظواهر كالسرقة أو ما يصدر من تصرفات لا تتفق مع نظم الكلية وآدابها.

·        دراسة حالة الطالبات اللاتي تحول ظروفهن دون تحقيق الآتي:

أ‌)        أداء الامتحان في وقته المحدد.

ب‌)    الاستمرار في الدراسة لفصل أو عام دراسي ثم كتابة التقارير عن الحالة للتأجيل.

·        انتهاج الوسائل الكفيلة لمشاركة الطالبات في الأنشطة المناسبة كإعداد استبيان خاص للطالبات لاستطلاع احتياجاتهن نحو استحداث أنشطة يفضلنها.

·        حفظ نماذج البحث الاجتماعي لكل طالبة مستجدة في الملفات الخاصة بالشعبة بطريقة تسهل الرجوع إليها.

·        كتابة وتوزيع جداول النشاط غير المنهجي للفصلين الدراسيين.

·        الإشراف على المسابقات على مستوى الكليات ومتابعة مشاركة الطالبات فيه وذلك بالتعاون مع الجهات المكلفة بهذا العمل.

·        الإشراف على المسابقات على مستوى الكليات ومتابعة مشاركة الطالبات فيه وذلك بالتعاون مع الاستاذات المكلفات بهذا العمل.

·        القيام باستلام المفقودات والإعلان عنها ومن ثم تسليمها بعد التحقق من أصحابها.

·        دراسة المشكلات الاقتصادية التي تعترض الطالبات ورفعها لوكيلة الكلية لشئون الطالبات لعرضها في جلسة الصندوق لاتخاذ الإجراءات المناسبة لها.

·        تقديم المساعدات المالية (الإعانات) لذوات الاحتياج من الطالبات وفقاً للائحة الصندوق.

·        تسليم قروض للطالبات وتحصيلها وفقاً للقواعد المقررة في لائحة الصندوق.

·        العمل على استثمار موارد الصندوق في المشروعات التي تفيد الطالبات.

·        الإشراف على أعمال المقصف والمكتبة التجارية.

·        تعريف الطالبات المستجدات بأهداف وخدمات الصندوق.

·        دراسة مقترحات الطالبات المتعلقة بالصندوق ومدى إمكانية تطبيقها .

·        القيام بإيجار الصناديق (الخزنات) للطالبات وتسليمهن المفاتيح.

·        دراسة شكوى الطالبات المتعلقة بالمقصف والمكتبة التجارية والعمل على خلها قدر الإمكان.

·        القيام بإعداد الخطابات الخاصة بمشكلات الطالبات.

·        استيفاء استمارة البحث الاجتماعي للطالبات المستجدات من خلال مقابلة كل طالبة لدراسة حالتها الاجتماعية والاقتصادية والنفسية.

·        دراسة حالة المستخدمات المتقدمات بطلب مساعدة مالية.

·        إعداد تقارير سنوية لأهم منجزات شعبة الإشراف الاجتماعية ورفعها لوكيلة الكلية لشئون الطالبات.

·        القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.