مهام
العميدة
-
رئاسة مجلس الكلية ومتابعة تنفيذ قراراته واقتراح استحداث البرامج
الجديدة أو تعديلها، والنظر في جدوى استمرار الأقسام القائمة أو تعديلها أو
ضمها لما يناظرها أن وجد بما تقتضيه المصلحة العامة وبما يتماشى مع التعليمات
ويلبي حاجة سوق العمل.
-
وضع الخطط والبرامج الكفيلة بتطوير الأداء الأكاديمي والإداري.
-
العمل الفعال والمستمر في مجالات التقويم الذاتي وتطوير المناهج وأعضاء
هيئة التدريس والموظفات تمهيداً للحصول على الاعتماد الأكاديمي للبرامج
الدراسية والدرجات العلمية.
-
التنسيق المستمر مع كليات الجامعة وإداراتها والكليات الشقيقة في
جامعات المملكة بما يحقق أهداف الكلية وتطلعات.
-
التواصل مع الجهات ذات العلاقة لمعرفة احتياجات المجتمع من التخصصات في
نطاق تخصصات الكلية.
-
تنظيم شؤون الامتحانات والإشراف على اللجان , واقتراح تشكيلها داخل
الكلية.
-
التنسيق مع الجهات الحكومية والغرف التجارية والقطاع الخاص بغرض
التعريف بمخرجات الكلية وأخذ الملاحظات على الخطط الدراسية أو الخريجات (إن
وجدت) والعمل على اجراء التعديلات الملائمة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
-
تشكيل لجان مراجعة وتقويم وتطوير مناهج الأقسام العلمية الأكاديمية
بصفة دورية ومتابعة تنفيذ توصياتها بعد إقرارها من المجالس المختصة.
-
وضع خطة الابتعاث بالكلية حسب احتياجات الأقسام العلمية وجدولتها حسب
الأولوية التي تمليها خطط الكلية والجامعة واعتمادها من الجهات المختصة ومتابعة
تنفيذها.
-
اعتماد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات للكلية.
-
الإشراف على أعمال الهيئة التدريسية والهيئة الإدارية من ناحية الدوام
وسير العمل.
-
الإشراف على جميع الجوانب التعليمية للطالبات والرفع عن أي مخالفات في
هذا الصدد لصاحب الصلاحية.
-
التوصية بالموافقة على قيام الأساتذة الزائرين للغرض نفسه وطلب الإذن
بصرف مستحقاتهم بناءً على موافقة مجلس القسم.
-
طلب صرف مكافآت أعضاء هيئة التدريس الذين يكلفون بفحص رسائل الماجستير
والدكتوراه أو بفحص الإنتاج العلمي وتحكيمه وفقاً للأنظمة والتعليمات الخاصة
بذلك.
-
اقتراح الندوات والمؤتمرات التي تدخل ضمن اختصاصات وأنشطة الكلية والتي
من خلالها يمكن أن تساهم في تحقيق أهداف الجامعة والرفع من شأنها.
-
الإذن لأعضاء هيئة التدريس بإلقاء المحاضرات والدروس الإضافية والإذن
بصرف مكافآتهم شريطة وجود الاعتماد اللازم والارتباط على المبلغ.
-
الموافقة على السماح لأعضاء هيئة التدريس بالكلية للمشاركة في مناقشة
رسائل الماجستير في الجامعة والكليات داخل المملكة, على ألا يؤثر ذلك على
أدائهم في الكلية وألا تتحمل الجامعة أي مصاريف مالية.
-
عقد الاجتماعات بأعضاء الهيئة التدريسية والادارية والطالبات كل على
حدة للنظر في احتياجاتهم والمشاكل التي تواجههم والاستماع إلى مقترحاتهم بما لا
يقل عن مرة واحدة كل فصل دراسي.
-
الإذن بصرف مكافآت الأساتذة الذين يكلفون من خارج الجامعة للقيام
بالاشتراك في تقويم الخطط الدراسية أو فحص رسائل الماجستير أو الدكتوراه.
-
البحث عن موارد للكلية والرفع عن أي تصور يخدم هذا الاتجاه ويحقق
الأهداف المرجوة للارتقاء بالنواحي العلمية والتعليمية.
-
إعداد مشروع ميزانية الكلية وإعداد خططها الخماسية ومتابعة تنفيذها.
-
ترشيح وكيلات الكلية ورئيسات الأقسام وفق ما نصت عليه اللائحة.
-
تفوض عميدة الكلية وكيلات الكلية ببعض صلاحياتها وفق اختصاص كل وكيلة
بما يسهم في انسيابية العمل وتسريع الإجراءات وفق قرارات معتمدة من صاحب
الصلاحية.
-
إعداد التقرير السنوي ورفعه لمعالي مدير الجامعة.
-
الترشيح بتكليف المشرفات على وحدات الكلية والرفع لمعالي مدير الجامعة.
-
الرفع بتعيين المعيدين والمحاضرين وأعضاء هيئة التدريس السعوديين
والمتعاقدين بناءً على ترشيح الأقسام العلمية وتوصية مجلس الكلية ووفقاً
للضوابط المنظمة لذلك.
-
التوصية بتجديد أو إنهاء عقود غير السعوديين من أعضاء هيئة التدريس
والمحاضرين بناء على تقارير تقويم الأداء الوظيفي المعتمدة من رؤساء الأقسام
العلمية.
-
التوصية بتعيين الموظفات السعوديات على الوظائف المعتمدة في ميزانية
الكلية وفق الأنظمة والتعليمات.
-
الموافقة على تجزئة إجازات أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين من
السعوديين والمتعاقدين أو إلغائها أو منحهم الإجازات العارضة أو تأشيرة (خروج
وعوده) بناء على توصية الأقسام العلمية والتوصية بتعويضهم حسب النظام.
-
المشاركة في إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس
ومن في حكمهم من غير السعوديين والموظفات الإداريات بسكرتارية القسم التابع له.
-
الإبلاغ عن الوظائف المعتمدة الشاغرة لدى الكلية لاستكمال الإجراءات
اللازمة.
-
التوصية بالتعاقد مع غير السعوديين عند اللزوم لشغل بعض الوظائف
الأكاديمية أو الفنية بالكلية بناءً على توصية الأقسام العلمية.
-
يخصص لكل كلية عهدة مستديمة في حدود خمسة وعشرين ألف ريال, يُصرف منها
على الاحتياجات العاجلة وفق الأنظمة والتعليمات وقواعد صرف السلفة المستديمة
ووفقاً للأغراض والبنود المحددة في قرار السلفة.
-
الرفع باحتياجات الكلية من التجهيزات للمعامل والورش بناءً على طلب
الأقسام.
-
الإذن بالصرف من مستودع الكلية واعتماد نماذج استلام المواد ونماذج صرف
المواد الخاصة بالكلية.
-
تعميد إدارة المشتريات بالشراء المباشر من مخصص الكلية.
-
التكليف المباشر لأعمال الخدمات والصيانة والإصلاح بالمختبرات والأجهزة
العلمية والطبية والتلفزيونية.
-
الإِشراف التام على التزام الطالبات بالاحتشام في اللباس والسلوك وحسن
التصرف وتطبيق تعليمات وأنظمة الجامعة المنبثقة من آداب وتعاليم الدين الإسلامي
الحنيف.
-
وفيما يخص منسوبات الكلية:
ـ اعتماد تقارير
الأداء الوظيفي لمنسوبات الكلية.
ـ التوقيع على
شهادات الشكر وشهادات الخبرة بموجب مستندات مؤثقه عن أي بيانات ومعلومات وظيفية أو
مالية صادرة من جهة الاختصاص.
ـ التبليغ عن
مباشرتهم العمل أو عند تركهم العمل.
ـ التوقيع على
إخلاءات الطرف.
ـ طلب إحالة
منسوبات الكلية من الإداريات والفنيات والمستخدمات للتحقيق فيما ينسب إليهم من
مخالفات.
ـ الموافقة على
منح الموظفات و أعضاء هيئة التدريس الإجازة الاضطرارية.
ـ الموافقة على
منح الإجازات العادية.
ـ الموافقة على
منح الإجازة الاضطرارية والإدارية لمنسوبات الكلية الإداريات.
ـ الموافقة على
تأجيل أو تجزئة إجازة المتعاقدين من غير أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين.
ـ ترشيح منسوبات
الكلية للدراسة أو التدريب داخل المملكة.
40.
الاتصال المباشر بأصحاب الصلاحية داخل الجامعة.