شعبة شؤون الطالبات

مديرة شئون الطالبات: أ. الجوهرة الحميد

الارتباط التنظيمي:

ترتبط هذه الشعبة بوكيلة الكلية لشؤون الطالبات .

وتهدف شعبة شؤون الطالبات إلى العمل على متابعة نشاط الطالبة الدراسي خلال فترة التحاقها بالكلية وتقديم بعض البرامج المساندة للبرامج الأكاديمية، من خلال :

1-    استقبال وتسجيل الطالبات المتقدمات للالتحاق بالكلية مع مراجعة هذه الطلبات للتأكد من صحتها وفقاً لشروط القبول والتسجيل.

2-     إكمال إجراءات القبول لطالبات المنح الدراسية من غير السعوديات وفق الشروط الخاصة بذلك.

3-      إعداد السجلات الأكاديمية لكل طالبة في حالة طلبها من الطالبة أو جهة أخرى.

4-      استقبال طلبات التحويل من قسم إلى قسم أو من كلية لأخرى وإستكمال الإجراءات اللازمة وفقاً للقواعد المنظمة لذلك.

5-      اعطاء الطالبات نماذج (  توكيل – تأجيل – سحب ملف – تعريف – تحويل .... الخ ).

6-      صرف بطاقات الطالبات (مستجدات – بدل فاقد – محولات – تالف..).

7-      استلام الأعذار الطبية واتخاذ اللازم بشأنها.

8-      القيام بالجولات داخل الكلية لمتابعة الطالبات وتوجيههن للالتزام بالزي المحتشم الذي ينبغي أن تتحلى به طالبة الكلية.  

9-      اعلان نتائج الامتحانات للطالبات بعد اعتمادها.

10-  إعداد وتجهيز جميع ما يخص الطالبة الخريجة من وثائق وتسليم ملفات الخريجات.